Как безопасно хранить документы в Сургуте: кладовка или специализированный архив

Выбираем вместе с профессионалами

Вопрос о том, где хранить документы, становится всё более актуальным. Можно выбрать примитивный вариант — хранить документы в кладовке, но это сопряжено с рисками. Специализированные архивы, такие, как наш «Вневедомственный архив», предлагают более безопасное и надёжное решение. Стоимость хранения одного короба с документами — от 40 рублей в месяц, что является весьма привлекательным предложением в сравнении с затратами на аренду помещения, обслуживание и фонд заработной платы для сотрудников, занимающихся архивированием.

В эпоху цифровизации, когда каждая секунда на счету, а информация становится одним из самых ценных активов, ответственность компаний и их руководителей за сохранность персональных данных и документов возросла как никогда. Согласно Федеральному закону № 152, срок хранения некоторых категорий документов на бумажном носителе увеличился, что создает дополнительные вызовы для бизнеса.

Вы знали, что согласно изменениям, в 152 ФЗ срок хранения медицинской документации пациентов клиник на бумажном носителе составляет 25 лет? Это изменение требует от руководителей пересмотра организации хранения документов в компании.

Преимущества профессионального хранения

Доверяя хранение документов нам, вы получаете доступ к широкому спектру услуг, включая электронно-цифровое обслуживание. Это удобно, практично и безопасно. Важно отметить, что доступ к вашим документам в архиве для посторонних невозможен. Только в исключительных случаях и только по решению надзорного органа с обязательным уведомлением собственника и только через три дня после запроса, что гарантирует дополнительную защиту информации.

8 (3462) 71-01-11, 55-68-55
Сургут, ул. Пионерная, д. 11, корп. 3
dok86.ru
vk.com/dok86_save

Реклама:
ООО Вневедомственный архив
ИНН 8617033716
2W5zFHhNXXv