На первый взгляд, предложение получить зарплату в конверте может показаться выгодным: больше денег на руки здесь и сейчас. Однако за этой кажущейся привлекательностью скрываются серьезные риски и долгосрочные последствия как для работника, так и для экономики в целом.
Как не остаться у разбитого корыта
Серые схемы, целью которых является экономия на социальных отчислениях и уход от ответственности, остаются распространенным явлением. Все они в итоге сводятся к двум вариантам: либо работодатели заключают договор гражданско-правового характера с человеком, который фактически является сотрудником организации, либо вообще никак не оформляют трудовые отношения. В первом случае недобросовестный наниматель обычно экономит на отчислениях, отпусках и больничных, а также может попрощаться с сотрудником в любой момент.
Одна из самых распространенных схем: официально минимальный оклад, остальное – в конверте. Для работника здесь риск получить при увольнении, расчете отпускных и больничных только белую часть дохода и возможные вопросы от налоговой о происхождении средств на карте.
Действия, направленные на уклонение от уплаты налогов и нарушение трудового законодательства, преследуются законом и влекут за собой серьезную ответственность. В частности, работодателя ждет финансовая ответственность в виде уплаты пени за каждый день просрочки по страховым взносам, а также штрафы за неуплату или неполную уплату страховых взносов, возникшую в результате занижения базы или неправильного исчисления, – административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): предупреждение или административный штраф.
Контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляют государственная инспекция труда, прокуратура и налоговая инспекция.
Несмотря на кажущуюся выгоду работник, получающий зарплату в конверте, подвергается серьезным рискам. Отсутствие официального трудоустройства лишает его социальных гарантий: оплачиваемого больничного, отпуска, пенсионных накоплений, пособий. Плюс невозможность подтвердить реальный доход значительно усложняет получение кредитных средств, в случае трудового спора работник будет испытывать трудности с доказательством размера своей заработной платы.
И главное – работник обязан самостоятельно декларировать доход, с которого не удержан НДФЛ, и уплачивать налог до конца апреля следующего года. В противном случае налоговая служба может взыскать с него НДФЛ, пени и штраф за несвоевременную подачу декларации в размере пяти процентов от невыплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки.
– Безусловно, работа по трудовому договору является наиболее благоприятной, поскольку так гарантируется и размер заработной платы и время отдыха, оплачиваемый отпуск и иные права работника. Трудовое законодательство у нас до сих пор защищает в основном именно работника, а не работодателя, – считает кандидат юридических наук, генеральный директор Сургутской ТПП Анна Чурманова.
Как законно использовать навыки сотрудников
В современном мире многие люди стремятся к увеличению своего дохода, используя свои навыки и таланты вне основной работы. Работодатели, в свою очередь, могут получить выгоду от привлечения сотрудника к выполнению дополнительных задач, не нарушая при этом трудовое законодательство.
Как поясняет Анна Чурманова, закон предоставляет различные возможности для такого взаимодействия.
– Российское законодательство не запрещает взаимодействие с гражданами на основании гражданско-правового договора на оказание услуг или выполнение каких-то работ, – отмечает она. – Либо привлечение индивидуальных предпринимателей к выполнению тех или иных работ, оказанию услуг и продажи товаров.
Например, если у сотрудника, работающего по трудовому договору, есть хобби или дополнительные профессиональные навыки, работодатель может заключить с ним гражданско-правовой договор на оказание услуг, не связанных с его основной работой.
– Работодателю никто не запрещает привлечь этого человека по гражданско-правовому договору, заказать ему некую услугу – например фотосессию с мероприятия своего коллектива или, предположим, оформление юбилея компании и так далее. И заплатить, соответственно, своему же работнику как физлицу по гражданско-правовому договору за выполненный объем работ, – объясняет Анна Чурманова.
Кроме того, сотрудник может быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и предоставлять услуги компании в свободное от основной работы время.
– В нашем законодательстве нет запрета для граждан на открытие индивидуального предпринимательства – у нас свобода предпринимательской деятельности. Поэтому вне зависимости от того, есть у вас рабочее место по трудовому договору или нет, лишить вас права на открытие предпринимательства никто не может, – подчеркивает юрист.
Важно помнить, что такая деятельность должна осуществляться вне рабочего времени сотрудника.
– В рабочее время по договору сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, получает за это заработную плату. А вне рабочего времени он вполне может оказывать какие-то услуги и получать за это дополнительную плату, – акцентирует внимание Анна Чурманова.
Однако существует и ограничение: работодателям следует быть осторожными с привлечением своих сотрудников в качестве самозанятых.
– Самозанятые могут оказывать услуги гражданам, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, но тем, с которыми они не состоят в трудовых отношениях. Более того – если не состояли в трудовых отношениях в течение двух лет до начала оказания соответствующих услуг, – предупреждает юрист.
За нарушение этого правила для работодателей предусмотрена ответственность.
С сентября Федеральная налоговая служба значительно усилит проверку бизнеса на предмет использования незаконных схем трудоустройства. По прогнозам экспертов, количество проверок во втором полугодии 2025 года вырастет на 15-20 процентов по сравнению с аналогичным периодом 2024 года. Причина такого усиления контроля – внедрение в работу ФНС искусственного интеллекта и расширенной аналитики