10 марта в России отмечают День архивов. Именно в этот день в 1720 году Петр I подписал важный документ – «Генеральный регламент, или Устав», который определил основы организации государственного управления и ввел во всех госструктурах отделы хранения документов и должность архивариуса. Накануне профессионального праздника архивистов «Сургутская трибуна» побывала в гостях у сотрудников городского муниципального архива.
На толстых папках с документами, хранящимися в архивах, есть надпись: «Хранить вечно». Как ни странно, в наш век тотальной цифровизации и облачных хранилищ самым надежным носителем информации остается бумага. Только у нее есть свои недостатки: бумага боится сырости и яркого света, плесени, насекомых и обычных мышей. Мы решили узнать, как сотрудникам архива удается содержать в сохранности хрупкие исторические источники. И внутренняя кухня архива оказалась не менее интересной, чем исторический роман.
Ванночка для купания, пылесос и клееварка
Часто документы попадают в архив, мягко говоря, в непрезентабельном состоянии. Надрывы, потрепанные края и следы от канцелярских скрепок – самые легкие болезни старых бумаг. От этих недугов их лечит художник-реставратор архивных документов Вера Козлова. На рабочем столе с мягкой подсветкой – ветхий лист с жесткими заломами и оторванными уголками, исписанный темно-коричневыми от древности чернилами.
– Сейчас я продолжаю работать над реставрацией нашего тобольского фонда. Он у нас достаточно обширный – 128 единиц хранения. Кажется, что это не так уж много. Но за все время существования реставрационного кабинета с ноября 2021 года и до сегодняшнего дня мы отреставрировали всего лишь 83 документа – это шесть тысяч 910 листов, – рассказывает нам Вера Козлова. – К каждому листу нужен индивидуальный подход: есть чернила, которые не смываются водой, а есть фиолетовые, красные чернила, которые смываются мгновенно. Есть листы, которые сильно побиты жизнью, и я могу над ними сидеть не один час.
Кабинет оснащен аппаратами, похожими на оборудование научной лаборатории: большие столы под стеклянными куполами, в которых проделаны два круглых отверстия для рук. Один из них предназначен для сухой чистки документа, когда с поверхности листа мягкими кисточками смахивают пыль, отслоившиеся частички клея или ластика. Встроенный внутрь стола пылесос тут же убирает все ненужное.
Второй похожий аппарат помогает распрямить документы.
– Здесь встроен стандартный увлажнитель воздуха. На нем мы либо осушаем документы, если влажность более 80 процентов, либо используем, если нужно мягко увлажнить документ, чтобы он распрямился, – показывает реставратор. – Это самый щадящий способ работы с архивными документами, если их нельзя промывать.
Удивительно, но некоторые документы при реставрации купают – погружают в дистиллированную воду в специальную ванночку. Когда из бумаги выйдет вся грязь, листы укладывают на сетчатую этажерку, состоящую из толстой проволоки, для просушки. И уже после этого документы попадают на стол к реставратору. К каким-то нужно только приклеить полоски бумаги по краю, чтобы смотрелись аккуратно, а какие-то собирать, как пазл, из нескольких частей. Кстати, делают это обычным мучным клейстером, который варят в специальной клееварке, похожей на небольшой электрочайник.
– Принцип реставрации в том, что это обратимый процесс. Если через 100-200 лет кто-то возьмет этот документ реставрировать, он все, что я приклеила, смоет водой. Поэтому важно, чтобы клей не перешел на документ и не испортил его, – поясняет Вера.
Удивительные люди – архивисты: думают на 100-200 лет вперед!
Вдохнуть и не дышать!
Следующая комната похожа на рентген-кабинет – здесь постоянно темно, в тишине слышатся щелчки, протяжное нытье прибора, а лица сотрудников время от времени освещаются зеленоватыми лампами сканера. Это кабинет оцифровки архивных документов. Своего рода портал перехода ветхой древности в высокотехнологичную современность.
Происходит это с помощью знакомых любому офисному сотруднику сканеров, но не совсем обычных. Один – огромный, предназначен для сканирования больших документов, фото, плакатов, карт, чертежей, альбомов. Второй в виде латинской буквы «V» позволяет сканировать книги, альбомы, газетные подшивки, не расшивая листы. Работать приходится в темноте – старая бумага и чернила не любят света.
– Оцифровка нужна, чтобы исключить использование особо ценных и часто востребованных документов и работать с их электронными образами, – объясняет нам ведущий архивист Тимофей Морозов. – Сканируем каждую страницу, начиная с обложки, чтобы у читателя была равноценная замена, чтобы он получил полную информацию, как если бы документ был у него на руках. Встречаются совсем ветхие документы, мягонькие, как тряпочка. Понятно, что их нужно срочно отсканировать, а сам документ положить в сейф и уже не трогать.
На оцифровку одной страницы уходит примерно полторы-две секунды. За это время пытливый сотрудник успевает сделать свои маленькие открытия. Вот документ двадцатых годов ХХ века – протокол собрания партийной ячейки, а на оборотной стороне листа неожиданно рисунки кудрявых профилей и четко выписанные строки с дореволюционной орфографией: «Косвенныя учебные средства: школьная дисциплина и средства ея».
– В первые годы советской власти бумаги было мало, официальные документы, приказы, печатали на чем придется. Вот, например, взяли какую-то лекцию, возможно, студента, потому что с дореволюционной орфографией. И, возможно, человек заскучал и начал рисовать профили, как Пушкин, – высказывает предположение Тимофей. – В чем важность таких документов? Когда ты его не видишь, кажется, ну статистика, цифры, непонятно что. А тут видишь, живой человек заскучал, и документ уже оживает, по-другому воспринимается.
Еще одно наблюдение: дореволюционная бумага и чернила сохраняется лучше, чем более поздняя, меньше выцветает и ломается. Умели делать предки! И форма официальных документов с датой, подписью, шапкой, оформленной в верхнем углу, входящими-исходящими номерами, по сути, не меняется со времен царя-батюшки. Старые документы словно передают нам эстафету, как надо писать, работать и жить.
